SERVICIUL CLIENTELĂ: 0 (22) 54-49-59
0 (22) 54-25-00
Sisteme Informatice

Sistemul informatic "MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR"

O organizaţie este structurată în jurul documentelor, iar activitatea ei se desfăşoară prin intermediul acestor documente. Statisticile arată că o dată la cinci ani numărul de documente gestionate într-o organizaţie se dublează. Pentru ca gestionarea volumului mare de documente să nu fie o povară, iar documentele aflate în gestiune să poată fi aduse uşor la cunoştinţa celor pe care îi vizează şi să aibă efectul scontat, se folosesc pe larg sisteme de management (computerizat) al documentelor.

Sistemul informatic de management al documentelor asigură evidenţa, controlul executării, stocarea şi regăsirea documentelor, în orice format electronic, inclusiv imagini ale documentelor pe hîrtie.

Funcţii:

  • clasificarea şi ierarhizarea documentelor;
  • monitorizarea executării documentelor;
  • accesul personalizat şi facil al utilizatorilor la documente, în funcţie de rolurile atribuite;
  • notificare privind actualizarea documentelor sau elaborarea altora noi;
  • controlul accesului în sistem, autorizarea accesării anumitor documente;
  • gestiunea nomenclatoarelor;
  • generarea de rapoarte complexe;
  • metode flexibile de identificare şi de căutare a documentelor;
  • raportarea documentelor la diverse evenimente sau legăturile funcţionale din sistem.

Aplicaţia este elaborată în conformitate cu normele legale naţionale şi ţine cont de particularităţile instituţiilor autohtone;

Produs nou, avînd la bază experienţa unor aplicaţii anterioare. Ajustare la noile tendinţe privind aplicaţiile Web: Software as a Service, Cloud Computing, etc. Posibilitatea de implementare pe platforme Cloud;

Pentru a utiliza sistemul este necesar doar un browser Web. Implementare rapidă pe diverse platforme (Windows, Linux, etc.), pe diverse dispozitive, inclusiv mobile. Accesare via Internet/Intranet;

Utilizare FOSS (Free and Open Source Software), şi a unui stack de tehnologii de performanţă pentru serverele de aplicaţii şi baze de date;

Costuri reduse de procurare şi deţinere (TCO – Total Cost of Ownership) în comparaţie cu sisteme analogice. Nu este necesară procurarea serverului de baze de date sau a altor componente costisitoare.

Pentru detalii suplimentare și versiune demo contactați experții noștri tel. 022544966

 

Alte aplicații informatice

Realizează funcţii de înregistrare, evidenţă, circulaţie şi selectare (căutare) a fişelor de înregistrare şi a documentelor aferente, de control şi analiză a executării. Sistemul generează zeci de rapoarte statistice şi analitice după data şi numărul de înregistrare, tipul petiţiei, tematica, provenienţa, numărul şi data scrisorii de însoţire, autorul rezoluţiei, executantul, subdiviziunea, perioadele de timp, etc.
Sistemul Informatic "Biblioteca Electronica" este destinata pentru managementul documentelor de uz intern ale institutiei. Cuprinde baza de date a documentelor, program de gestiune, program de consultare si program pentru actualizarea periodica a informatiei;
Sistemul informatic de management al resurselor umane asigură colectarea, administrarea, prelucrarea şi interpretarea datelor prin emiterea de liste, rapoarte text, date statistice şi comparative, precum şi îmbunătăţirea comunicării în cadrul organizaţiei printr-o mai bună organizare a fluxului de informaţii dintre departamentul de Resurse Umane și alte subdiviziuni.
Sistemul Informatic integrat "Raportari on-line" constituie multimea mijloacelor metodologice si informatice de realizare a functiilor ce tin de crearea, administrarea si consultarea Bazei de Date referitoare la desfasurarea activitatilor aparatului administrativ-metodologic al unei institutii (minister) si subdiviziunilor (intreprinderilor) subordonate
Sistemul Informatic "Legislaţia Republicii Moldova" include baza de date juridice a Republicii Moldova, programul de consultare şi programul pentru actualizarea ei.
Sistemul informatic "Practica Judiciară" include baza de date a practicii judiciare, programul de consultare şi programul pentru actualizarea ei. Baza de date conţine documente privind jurisprudenţa, în limbile română şi rusă.

PAGINA SUS
© 1993 - 2014. Toate drepturile rezervate.
Întreprinderea de stat MoldData
Termeni şi condiţii
Versiunea veche a site-ului

ipv6 ready